Wat Nextcloud voor je team kan betekenen

Een document delen, samen een voorstel aanpassen of overleggen met collega’s: het zijn dagelijkse werkzaamheden. Nextcloud brengt verschillende mogelijkheden voor die samenwerking samen in een omgeving die je zelf kunt laten hosten en beheren.

De basis is het opslaan, organiseren en delen van bestanden. Collega’s kunnen via hun browser, computer of mobiele apparaat bij de documenten die voor hen beschikbaar zijn. Je kunt toegang tot mappen organiseren en bestanden delen met anderen. Daarmee wordt Nextcloud een gezamenlijke werkplek voor bijvoorbeeld een afdeling of projectteam.

Het platform biedt daarnaast online documentbewerking via Nextcloud Office en chat en videogesprekken via Nextcloud Talk. Welke functies je gebruikt, hangt af van de inrichting van je omgeving. Bij Scalia bespreek je welke mogelijkheden je in de proef wilt meenemen, zodat je werkzaamheden test die voor jouw team relevant zijn.

Stel dat een projectteam samen een voorstel voorbereidt. De projectbestanden staan op één plek, collega’s werken aan een document en bespreken de voortgang. Tijdens een proef beoordeel je of dat prettig werkt en of de documenten goed aansluiten op wat je team nodig heeft.

Nextcloud is geen automatische vervanging voor alle software binnen een organisatie. Een specifieke bedrijfsapplicatie, een ingewikkeld rekenbestand of een bestaande koppeling kan andere eisen stellen. Juist daarom helpt het om eerst met je eigen werkzaamheden ervaring op te doen.

Scalia biedt Nextcloud gehost en beheerd aan, met data in Nederland. Je kunt bij ons beginnen met een aantal collega’s en een afgebakende activiteit. Bevalt dat, dan kun je stap voor stap uitbreiden. Je hoeft vooraf geen besluit te nemen over een volledige overstap.

Wil je ontdekken hoe Nextcloud voor jouw team werkt? Neem contact op met Scalia om een proef te bespreken.

In het volgende deel bekijken we hoe je Nextcloud en je huidige werkplek eerlijk vergelijkt.